Hinweise zur Datenverarbeitung
1.
Name und
Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen
Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Kanzlei Breckenfelder – JMB-Law, Rechtsanwalt Jan M. Breckenfelder, L9 11, 68161 Mannheim, E-Mail: info@jmb-law.de, Telefon: +49 (0)621 – 10 25 80 Fax: +49 (0)621 – 154981 (nachstehend „JMB-Law“).
2.
Erhebung und
Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mit uns – per E-Mail, Kontaktformular oder DiMa (digitale Mandatsannahme) Kontakt aufnehmen oder mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
· Anrede, Vorname, Nachname,
· eine gültige E-Mail-Adresse,
· Anschrift,
· Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
· Geburtsdatum und -ort
· Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
· um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
· um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
· zur Korrespondenz mit Ihnen;
· zur Rechnungsstellung;
· zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3.
Weitergabe von
Daten an Dritte, Digitale Mandatsannahme und Kanzleisoftware
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Wir nutzen die Kanzleisoftware advoware der advoware GmbH, An den Bahngleisen 10, 48356 Nordwalde, zur digitalen Erfassung und strukturierten Bearbeitung Ihrer Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme und Mandatsanfrage. Über die digitale Mandatsannahme werden Ihre Kontaktdaten (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie alle von Ihnen bereitgestellten Informationen zum Sachverhalt, zu beteiligten Personen und hochgeladenen Dokumenten verarbeitet. Auch Datum und Uhrzeit der Nutzung werden protokolliert. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung auf ein mögliches Erstgespräch sowie zur internen Organisation und Zuordnung Ihrer Anfrage in unserem Kanzleisystem. Ihre Daten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands statt.
Mit der advoware GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Zudem ist advoware auf die Einhaltung aller für uns als Rechtsanwälte geltenden berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen verpflichtet worden.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von advoware ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung eines digitalen Formulars zur strukturierten Erfassung der für eine mögliche Mandatsbeziehung erforderlichen Informationen stellt eine vorvertragliche Maßnahme dar.
4.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
· gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
· gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
· gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
· gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
5.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
genügt eine E-Mail an info@jmb-law.de.